Skripsi
Special Event Java Vape Expo 2018 Bandung : Studi Deskriptif Mengenai Manajemen Special Event “Java Vape Expo 2018” oleh Komunitas Vapers Bandung
ABSTRAK
Latar belakang penelitian ini adalah manajemen Special Event Java Vape Expo 2018 Bandung yang berjeniskan pameran dan bazar yang merupakan acara yang dibuat oleh Vapers Bandung dan merupakan acara kedua yang diselenggarakan oleh Vapers Bandung. Special event Java Vape Expo 2018 pada prosesnya didapatkan beberapa kendala sehingga menimbulkan tidak tercapainya target pengunjung acara dengan hasil yang didapat.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses manajemen special event Java Vape Expo 2018 yang diselenggarakan oleh Vapers Bandung, yaitu proses riset, desain, perencanaan, koordinasi, dan evaluasi. Penelitian ini menggunakan konsep Event Planning Five Phase Model dari Joe Goldblatt.Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi deskriptif, dengan paradigm positivism. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi partisipasi pasif, dan studi kepustakaan.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Vapers Bandung menerapkan manajemen special event dalam pelaksanaan Java Vape Expo 2018. Pada Tahapan Riset yaitu dengan diskusi informal dan media sosial monitoring Instagram mengenai perkembangan trend dan industri vape lokal, tahap desain dengan melakukan brainstorming untuk mendesain konsep, dekorasi, dan publikasi acara. Tahap perencanaan dengan menetapkan waktu dan lokasi acara, konten acara, penetapan tenant dan talent, penetapan media partner dan sponsor. Tahap koordinasi dilakukan dengan memfokuskan aplikasi digital berupa whatsapp group chat untuk pihak internal dan HT untuk hari pelaksanaan acara, koordinasi pihak eskternal seperti talent, tenant, dan sponsor menggunakan telepon, email, whatsapp, dan line. Tahap evaluasi dilakukan oleh panitia satu hari setelah hari pelaksanaan acara, dengan melakukan diskusi informal secara tatap muka, dan mendengarkan keluhan dari para panita.
Simpulan dari penelitian ini adalah penerapan event planning five phase manajemen special event oleh Vapers Bandung sebagai pihak penyelenggara event Java Vape Expo 2018 sudah cukup baik, namun masih terdapat kekurangan pada beberapa tahapan. Saran untuk special event Java Vape Expo 2018 untuk tahap riset agar pihak penyelenggara memetakan threatness menganalisis situasi, lalu pada proses desain sebaiknya panitia melakukan publikasi yang memfokuskan target yang berada diluar zona komunitas dengan mengembangkan kerjasama dengan toko dan vape influencer. Selanjutnya tahap koordinasi agar tetap dipertahankan, dan tahap evaluasi sebaiknya panitia melakukan survey terhadap pengunjung terkait sumber informasi acara dan menjadikannya riset untuk acara selanjutnya.
Kata Kunci : special event, manajemen, Vapers Bandung
No copy data
No other version available